Det är mycket att tänka på när mer än hundra personer ska flytta.
En viktig strategi är att ligga steget före i planeringen, identifiera allt som kan gå snett, måla upp scenarier.
Det har nu gått gått två år och åtta dagar sedan beslutet om att renovera och sanera kommunhuset fattades.
Den 7 juni 2016 evakuerades kommunanställda till Briohuset.
Nu, efter ett och ett halvt års arbete med kommunhuset, är det dags att flytta tillbaka.
I Briohuset står flyttkartongerna redo. Ett bord är belamrat med julpynt, en kaffemaskin och allehanda krimskrams.
Men faktum är att den förestående flytten inte syns särskilt mycket.
Det är satt en maxgräns på fyra-sex flyttlådor per medarbetare. Mer behövs inte. Knappt det.
En orsak är den tidigare flytten till Briohuset, berättar Susanna Rönnefeldt Berg, som agerar flyttgeneral.
– Medarbetare röjde och slängde så mycket redan förra flytten. Det var ett bra tillfälle att sålla allt som man sparat ”bara om i fall”. Gamla facktidningar som ska läsas men som samlar damm tills de blir inaktuella.
Dessutom har digitaliseringen rensat stora delar av pappershanteringen.
En projektledare samt fem personer, en per förvaltning, har organiserat flytten.
I slutskedet har Susanne Rönnefeldt-Berg tagit över projektledarens arbete och antalet koordinatorer har ökat från fem till åtta.
– Allt är minutiöst förberett, förklarar fastighetschefen Anders Edwall.
Först på plats i det nyrenoverade kommunhuset var Susanne Rönnefeldt Berg och kollegan Camilla Persson.
– Vi ser till att de sista leveranserna kommer på plats och att allt är förberett inför återflytten.
Vid förra flytten, till Briohuset, tog det en halvtimme att installera sig och komma igång med arbetet.
– Det var otroligt smidigt. Vi hoppas på att det blir likadant för alla vid återflytten.
Vid en kort husesyn i kommunhuset kan Norra Skåne konstatera att alla arbetsplatser är uppsatta och färdiga. Varje plats är märkt med ett namn. Det sista som kommer på plats är IT-utrustningen. Just det där med märkning är a och o.
– Med flytten från kommunhuset till Briohuset lärde vi oss vikten av att märka upp rätt, säger Susanne Rönnefeldt Berg.
En flytt kan dock medföra olägenheter på ett rent personligt plan för många.
Projektledaren har under processen hanterat önskemål och tankar från medarbetarna.
Just de här psykologiska effekterna av en flytt ska inte underskattas.
Därför har Norra Skåne samlat de bästa tipsen från ”flyttgeneral” Susanne Rönnefeldt Berg och fastighetschef Anders Edwall i en faktaruta i anslutning till artikeln (Missa inte den).
Så vad är då den stora skillnaden på att utföra sina dagliga lönearbetesplikter i nya kommunhuset jämfört med Briohuset?
Den stora förändringen är nog det öppna kontorslandskapet.
Det kräver inte minst tydliga ordnings- och trivselregler.
– Det är ett stort steg om man haft ett enskilt rum. Man får dämpa samtalstonen och vid längre telefonsamtal använda sig av särskilda telefonhytter. Man måste också hålla ordning och reda kring sig, säger Susanne Rönnefeldt Berg.
Det positiva med ett öppet kontorslandskapet är samhörigheten och bättre möjlighet att kommunicera och ge snabba besked, sammanfattar hon.
Flytten sker i etapper.
Receptionen blir kvar i Briohuset till onsdag nästa vecka, innan kontaktcentret öppnar från klockan 08.00 i det nyinvigda kommunhuset.
Briohuset kommer sannolikt att säljas, berättar fastighetschef Anders Edwall.
– Vi håller på att teckna hyresavtal med Lekoseums stiftelse. När de har besittningsrätt och vi är trygga med att Lekoseum inte försvinner, så kan vi lägga ut fastigheten till försäljning.
I kommunhuset rör sig en del hantverkare och leveranser anländer.
Men det är nästan kusligt tyst.
– Tystnaden beror på filtmattorna och ljuddämpande material, säger Susanne Rönnefeldt Berg.
Hur är det att komma tillbaka hit efter två år?
– Man känner knappt igen sig. Det är helt fantastiskt.
Tre flyttips.
1. Ligg steget före. Vad skulle kunna gå fel? Måla upp scenarior.
2. Arbeta metodiskt. Var behärskad och lugn. Ha is i magen.
3.Vi är olika som individer. En del har inga problem med förändringar medan det föder oro hos andra. Svara aldrig: det löser sig. Se istället till att ge snabb återkoppling.