– Utredningen täcker samtliga förvaltningar, hela organisationen, säger Petra Gummeson, kommundirektör Osby.
I samband med uppdraget att göra en besparing på 20 miljoner i Osby kommun fick Petra Gummeson, kommundirektör i Osby, även i uppdrag att se över möjligheten att effektivisera kommunens administrativa del.
Detta har lett till att kommunen beslutat om en upphandling där en extern utredare ska kartlägga vilka administrativa arbetsuppgifter respektive anställda inom kommunen har.
Genom den kartläggningen är det sedan tänkt att utredaren ska se över om en central gemensam kommunal administration är möjlig.
– Vi vill se om det är möjligt att centralisera vissa delar av administrativa uppgifter. För att förklara lite närmre om vad det hela handlar om ger Petra Gummeson ett exempel:
– Till exempel så sköter de olika enheterna inom kommunen idag sin egen bemanning, men hur vore det om vi gjorde en central bemanningsenhet?
Petra Gummesson menar att en central bemanningsenhet, där det administrativa samlas och slås ihop, skulle kunna effektivisera arbetet och lätta på en del av det arbete de kommunanställda gör idag.
Det skulle kunna innebära att deras expertroll, det de har kompetens och har blivit anställda för, inte tar över av allt administrativt arbete.
– Men det här är bara ett exempel, vilket utredaren får avgöra om det är fördelaktigt eller ej, säger Petra Gummeson.
Osby kommun har idag drygt 1000 anställda. Frågan är om och hur man skulle kunna renodla och effektivisera och bli en bättre organisation. Det är detta som den externa personen ska utreda och för uppdraget finns en budget på 100 000 kronor. Utredningen ska var klar våren 2019 och innefatta en översyn av hur kommunen organiserar sina administrativa arbetsuppgifter med en utvärdering och bedömning av ett förslag om att skapa en central kommungmenensam organisation.
– Meningen är att identifiera vilka delar som till exempel kan vara bra att centralisera och vilka som ska behållas som det är idag, säger Petra Gummeson. Tanken med hela genomlysningen är att ta fram förslag på en effektiv och ändamålsenlig administration i Osby kommun, vilket kan innebära viss centralisering eller inte, vad vi skall digitalisera, vem som gör vad och så vidare.